We zijn op zoek naar een rustig en representatief persoon, die in de hectische omgeving van een dynamisch bedrijf het hoofd koel weet te houden, de zaken strak regelt, organisatietalent heeft en van aanpakken houdt. Ervaring met administratie is een vereiste en je moet goed met computers om kunnen gaan. Interne opleiding is mogelijk.

Functieomschrijving

• Je verricht deels receptiewerkzaamheden; het maken van afspraken, zowel in de praktijk als telefonisch en het beheren van agenda is de hoofdtaak.
• Ook ondersteunende werkzaamheden bij de uitvoering van de dagelijkse organisatie van de praktijk; planningen maken, facturering, stukje kwaliteitsbewaking, onderhoud, bestellingen ed.
• Uitvoeren van organisatie- en professie gebonden werkzaamheden;
• Je bent verantwoordelijk voor en optimaliseert de receptie werkzaamheden binnen de praktijk;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en derden en daarmee ‘het gezicht van de praktijk’;
• Je wordt belast met het actueel houden van de dossiers en opvragen van gegevens bij derden;
• Je werkt volgens professionele richtlijnen, werkinstructies en protocollen van de praktijk.

Kennis

• Minimaal MBO 4 diploma;
• Kennis van tandheelkunde is een pré, maar niet noodzakelijk.
• Ervaring met administratie is een vereiste.
• Kennis van automatiseringspakketten (Outlook, Word, Excel, Powerpoint en Paint) is wenselijk.

Competenties

• Representatief;
• Dienstverlenende instelling; iemand die goede balans kan houden tussen patiëntbelang en organisatiebelang.
• Sociale vaardigheden, zoals tact en empathisch vermogen;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Plan- en organisatievermogen voor het plannen van de werkzaamheden en het stellen van prioriteiten;
• Accuratesse, het op correcte wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
• Flexibiliteit en stressbestendig bij het verrichten van werkzaamheden onder tijdsdruk en bij het schakelen tussen werkzaamheden en adhoc inspelen op wijzigingen in planningen;
• Integriteit bij de omgang met vertrouwelijke (patiënt)informatie.
• Geen 9-17 uur mentaliteit.

Wij bieden:
Een uitdagende functie binnen een leuk, gezellig team. Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en scholing mogelijk. Je salaris is marktconform met goede arbeidsvoorwaarden volgens de KNMT.

Ben jij als gediplomeerd preventie assistent toe aan een nieuwe uitdaging? En gedreven om samen met de patiënt de mondgezondheid op een hoger niveau te krijgen? We zoeken per direct iemand met ervaring voor 2 dagen per week. Mogelijkheid tot uitbreiding in uren en scholing in de toekomst. Je behandelt zelfstandig patiënten met PPS 1,  geeft voorlichting, voert gebitsreiniging uit, maakt röntgenfoto’s,  drukt gebitsbeschermers af en geeft fluorideapplicaties.

Je werkt nauw samen met de mondhygienisten en tandartsen.